Słupsk dn. 31.07.2023 r.

ZAPYTANIE CENOWE

Zarząd Okręgu Polskiego Związku Wędkarskiego zwany w dalszej części zaproszenia do złożenia oferty cenowej „Zamawiającym”, z siedzibą w Słupsku przy ul. 3-go Maja 65/A, 76-200 Słupsk, działając na podstawie: ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.) jako podmiot nie zobowiązany do jej stosowania oraz Zasad konkurencyjnego wyboru wykonawców w ramach „Programu Operacyjnego Rybactwo i Morze 2014-2020”, w związku z zamiarem przystąpienia do realizacji projektu pn. „Zagospodarowanie terenu wokół jeziora Jeleń poprzez budowę pomostu” zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej
na realizację zadania:

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest budowa pomostu do cumowania łodzi nad Jeziorem Jeleń
w Bytowie, zgodnie z załączoną dokumentacją projektową oraz przedmiarem prac (przedmiar ma charakter informacyjny). Planowany pomost to obiekt o konstrukcji tradycyjnej, wykonany z drewna, przy czym posadowienie konstrukcji na palach dębowych, konstrukcja nośna z bali modrzewiowych, poszycie z desek modrzewiowych ryflowanych. Dodatkowo zamówienie obejmuje zakup, dostawę i montaż knag do cumowania jednostek pływających, drabinek wejściowych oraz bojek cumowniczych.  Wzornictwo elementów typu knagi, drabinki i bojki do ustalenia na etapie realizacji z Zamawiającym i Gminą Bytów.

Jezioro Jeleń jest użytkiem ekologicznym, dodatkowo objętym ochroną w ramach sieci obszarów chronionych Natura 2000. W związku z powyższym przy wycenie należy uwzględnić fakt, że elementy wbudowywane w konstrukcję należy przywozić na miejsce w miarę postępu prac (brak możliwości ich składowania w bezpośrednim sąsiedztwie inwestycji), a elementy muszą być impregnowane i malowane poza miejscem realizacji inwestycji. Przy realizacji inwestycji należy powziąć środki bezpieczeństwa, które pozwolą na zminimalizowanie ryzyka negatywnego wpływu na obszar i wody jeziora Jeleń.

Do obowiązków wykonawcy należy ponadto:

- współpraca z Zamawiającym oraz Gminą Bytów w zakresie budowy obiektu, umożliwienie nadzoru nad postępem prac, współpraca z projektantem obiektu pełniącym nadzór autorski,

- zorganizowanie i oznakowanie terenu budowy, ustawienie znaków ostrzegawczych, tablicy informacyjnej z danymi dot. prowadzonych robót budowlanych, a po zakończeniu budowy zakup i montaż tablicy informującej o projekcie, według wzoru zaakceptowanego przez Zamawiającego i Gminę Bytów (tablica o wymiarach 120 x 80),

- przestrzeganie zasad bezpieczeństwa oraz higieny pracy,

- ustanowienie kierownika budowy (osoba posiadająca uprawnienia budowlane w branży konstrukcyjnej), prowadzenie dziennika budowy, dokonywanie stosownych wpisów do dziennika, udział kierownika w odbiorach prac,

- informowanie Zamawiającego, Gminę Bytów oraz projektanta o wszelkich problemach, trudnościach, zmianach w stosunku do dokumentacji projektowej i przedmiaru.

Z wyłonionym Wykonawcą zawarta zostanie umowa pisemna w terminie do 7 dni od terminu złożenia ofert. W dniu podpisania umowy Wykonawcy zostanie przekazana dokumentacja projektowa, dziennik budowy oraz dane kontaktowe do projektanta i przedstawicieli Wykonawcy i Gminy Bytów. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania danych kierownika budowy wraz z kopią uprawnień w celu skontrolowania spełnienia warunku dot. zapewnienia kierownika budowy. W dniu podpisania umowy zostanie ustalony termin protokolarnego przekazania terenu budowy. Termin realizacji inwestycji do 15 września
2023 r. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego zgłoszenia gotowości do odbioru. Odbiór nastąpi do 3 dni od daty zgłoszenia gotowości do odbioru, na podstawie protokołu sporządzonego z udziałem kierownika budowy, przedstawiciela Zamawiającego, Gminy Bytów, projektanta i Wykonawcy prac. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia w dniu odbioru inwentaryzacji geodezyjnej wykonanej zgodnie ze sztuką przez osoby posiadające stosowne uprawnienia oraz wszelkich atestów i certyfikatów na użyte i wbudowane materiały i sprzęty.

2. Kryteria oceny oferty, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty, sposobów przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium:

Kryterium wyboru oferty będzie najniższa cena brutto, waga 100%. Ustalona zostanie na podstawie przedstawionego formularza ofertowego, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania.

3. Termin składania ofert:

Oferty sporządzone na wzorze formularza ofertowego należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Zarządu Okręgu Polskiego Związku Wędkarskiego w Słupsku, ul. 1 Maja 65a, 76-200 Słupsk (liczy się data wpływu do siedziby Zamawiającego) w terminie do 08 sierpnia 2023 r. do godz. 15:00.

Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę powinno być opisane następująco: „Zagospodarowanie terenu wokół jeziora Jeleń poprzez budowę pomostu”

Oferta złożona po wyznaczonym terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję przed upływem terminu wyznaczonym na jej składanie.

Otwarcie ofert nastąpi dnia 09 sierpnia 2023 roku o godz. 9:00 w siedzibie Zarządu Okręgu Polskiego Związku Wędkarskiego w Słupsku, ul. 1 Maja 65a, 76-200 Słupsk.

4. Informacja o wykluczeniu z możliwości udzielenie zamówienia podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo:

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane kapitałowo lub osobowo
z Zamawiającym, tj. Polskim Związkiem Wędkarskim, Gminą Bytów lub Pracownią Projektową DECADa.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

2. posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji w kapitale innego podmiotu,

3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego, kontrolnego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

5. Informacja o unieważnieniu postępowania:

Prowadzone postępowanie zostanie unieważnione w przypadku braku złożenia co najmniej dwóch ofert zgodnych z zapytaniem ofertowym, w ustalonym przez Zamawiającego terminie.

6. Informacja, w jakich przypadkach oferta zostanie odrzucona:

Oferta zostanie odrzucona jeżeli:

- jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,

- została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu ofertowym,

- została złożona przez podmiot powiązany kapitałowo lub osobowo z beneficjentem,
za wyjątkiem sytuacji dopuszczonych w Zasadach konkurencyjnego wyboru wykonawców
w ramach Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze”,

- została złożona po terminie składania ofert, określonym w zapytaniu ofertowym.